Автософт     ООО "Компания "Автософт"
официальный дистрибьютор
ИП Волков М.А.
 
 


Автомир

MOBI-2012

О системе АвтоПредприятие
    Система АвтоПредприятие предназначена для автоматизации документооборота автосервисных и авторемонтных предприятий (складской учет материалов и калькуляция работ, выписка счетов, наряд-заказов, актов, накладных, ордеров и прочих документов, ведение справочников, расчеты, аналитика, отчетность) - от прихода автомобиля на ремонт до передачи его владельцу.

Основные характеристики системы "АвтоПредприятие"

    Готовое решение для автосервиса  
Система используется в работе предприятий, оказывающих услуги по ремонту автомобилей и продаже автозапчастей, имеет большое количество специфических особенностей, из-за чего использование в их работе универсальных компьютерных бизнес-программ часто бывает безуспешным, т.к. очень многие важные стороны работы автосервиса в них не учтены.
Ведение неограниченного числа предприятий (т.н. "наши организации"), осуществляющих ремонт и торговлю, в том числе с разными режимами налогообложения. Неограниченное количество складов, являющихся общими и раздельными для "наших" организаций.
    Полный документооборот предприятия  
Программа полностью формирует весь перечень необходимых первичных документов для оформления услуг по ремонту и продаже автозапчастей, ведет учет клиентов, их автомобилей, историй ремонтов каждого автомобиля (когда был ремонт, кто его делал), содержит в себе базы данных по нормам времени (в поставку входит более 1 250 000 норм более чем по 60 маркам автомобилей).
    Удобство и простота в использовании
- Создание наряд-заказа логически структурировано: общие данные, данные автомобиля, заявка на устранение неисправности, работы, зап.части, зап.части клиента, оплаты .
- Формирование полного пакета связанных документов (кассовые ордера, акты приемки-передачи, накладные, счета, счет-фактуры, договоры, акты выполненных работ, пропуска и т.п.) .
- 4 вида представления окон программы.
- Наибыстрейшее (доли секунды) формирование отчета о движении и резерве товара за любой период времени из любого документа или справочника, а также полного отчета по контрагентам и обслуживаемым автомобилям
NEW! - Поддержка скинов. Поддержка стиля Офис 2010
    Многоуровневый складской учёт  
- 4-х уровневая структура склада (стеллаж, вертикальная секция, полка, ячейка)
- Формирование ведомости материальных остатков, сводная оборотная ведомость с расчетом прибыли (в любой валюте, за любой период)
- Состояние склада до ячейки (любое текущее место и ниже, только конкретное место) по конкретной организации, по всем организациям, по складу и складам
- Подробная информация по товару (распределение по складам, предприятиям, движение по карточке товара)
- Формирование прайс-листов, гарантийных наклеек, ценников (до полки, до организации, произвольная настройка счета и ценника).
NEW! - Быстрое создание структуры дерева карточек товара по шаблону
    Система заказов, хранения, закупок и продаж запасных частей  
- Автоматическое (4 вида цен) и ручное формирование цен
- 3 метода списания товара (ФИФО, ЛИФО, Среднее - для каждой организации своя система списания)
- Мгновенная реакция склада, отчетов и т.п. на изменение документов
- Работа с комплексом товаров
- Резервирование товара
- Внутреннее перемещение товара
- Создание ордер-заказов и заказов клиентов в счет будущих поступлений товара.
- Возможность частичного проведения заказа по мере поступления товара. Возможность проведения товара в расходную накладную или наряд-заказ.
- Просмотр отпусных цен от крупных российских поставщиков запчастей посредством проекта "АвтоПРАЙС".
    Учёт всех операций по ремонту транспортных средств  
- Установка кратности, коэффициента сложности, квалификации работы, стоимости нормо-часа, исполнителя, налогообложения, скидки как для каждой работы в отдельности, так и для всех
- Анализ стоимости работ с возможностью формирования набора работ с их последующим использованием, как в самом анализе, так и при оформлении наряд-заказа
- Формирование записи клиентов на ремонт
    Учёт оказанных услуг (прибыль, трудовложение, зарплата)
- Формирование списка исполнителей работ с возможностью последующего расчета зарплаты (4 варианта расчета)
- Отчеты по мастерам
- Анализ наряд-заказов (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)
- Реестр Наряд-заказов
- Отчет о выполненных работах (группировка по контрагентам)
- Отчет по исполнителям (группировка по контрагентам, исполнителям)
- Начисление зарплаты
    Встроенные нормы времени
 
- Импорт калькуляций, составленных в программе "AutoData"
- NEW! Нормы времени на автомобили Камаз-6520, 6460, 5360, 5460 с иллюстрациями и УАЗ-3163 Patriot и УАЗ-315195 Hunter, Евробуханка, иномарки 2006г., ГАЗ (2007г.), ВАЗ (2007г.), ВИС (2007г.), BAW 1044. 1065 и FAW Vita 1.3, ПАЗ-4230 "Аврора", Иж-2126 и Иж-2717, Lifan Breez, Урал, УАЗ-31631 (двигатель Iveco F1A), УАЗ-3163 (ЗМЗ-40904.10), FIAT, ZAZ Sens, трамваи КТМ-5М3 1980, ГАЗ Siber, Chevrolet Lanos и Chevrolet Captiva
- Базы данных по нормам времени (в поставку входит более 1 250 000 норм более чем по 60 маркам автомобилей)
- Комплексные работы (в поставку входят нормы времени по 30 моделям ГАЗ, ВАЗ, ЗАЗ и АЗЛК)
- Общие работы - работы, не зависящие от модели автомобиля
- NEW! - Возможность подключения программы "Нормы времени SP3" с нормами времени и иллюстрациями на иностранные автомобили
    Анализ состояния склада  
- Анализ точки заказа (минимального остатка товара на складе) с последующим формированием заказа поставщику с формированием сопутствующих отчетов
- Анализ точки перебора с формированием сопутствующих отчетов
- Анализ корректности документов (расход раньше прихода, нулевой расход и т.п.)
- Автоматическое формирование Заказа на основании анализа состояния склада
- Графический анализ динамики расходов и приходов товара
- ABC XYZ анализ. 2 вида расчета: процент от номенклатуры и процент от анализируемого параметра.
    129 Форм отчетов
Складские отчеты, отчеты по товарам, наряд-заказам, кассовым операциям, анализ продаж, движению финансовых потоков, по контрагенту, документооборот и др. Подробнее см. "Отчеты"
- NEW! Отчеты о реализации по менеджерам, пользователям, создавшим документ и группам учета товара
- NEW! Печать конвертов для списка контрагентов
 
     Экспорт информации во внешние программы  
- Сохранение документов в форматы jpg, bmp, gif, wmf, emf, html, rtf, pdf, xls с качественным форматированием
- Экспорт информации в "1С" (по конкретным организациям, фильтрация по статусу документа), а также в другие бухгалтерские программы (БЭСТ, ИНФО-Бухгалтер и др.)
- Выгрузка склада в MS Excel
- Возможность работы с внешним торговым оборудованием: с фискальным принтером, сканером штрих-кодов, устройством чтения дисконтных карт
    Планирование рабочего времени
При помощи функции "Календарь" возможны организация и планирование рабочего времени для рабочих мест (постов) помесячно, понедельно и с почасовой установкой.
- SMS-Интегратор - система рассылки SMS-сообщений.
    Работа в единой среде с программными продуктами компании AutoSoft - "АвтоКаталог" и "АвтоСалон".  
- Возможность выгрузки контрагентов из программы "АвтоСалон"
- Возможность передачи списка зап.частей из программы "АвтоКаталог"
- Определение применяемости по АвтоКаталогу. Автоматическое заполнение информации о применяемости для детали и группы зап.частей
 
    Самостоятельная настройка и модификация данных
- Создание собственных отчетов (формы в Excel, Word, FastReport)
- Простое и удобное редактирование существующих отчетов (см. Отчеты)
- Менеджер скриптов. Позволяет запускать и редактировать программные скрипты
    Администрирование системы
 
- 3 вида доступа пользователей: полный, просмотр, запрет
- Разграничение доступа к каждой папке, каждому типу документов, формирование собственных папок
- Доступ к различным уровням склада
- Разграничение доступа к проведенному документу, к печати несохраненного документа, к документам предыдущего месяца
- Система доступа к разным частям документа
- Функция удаления и восстановления документов (понятие "корзина")
- Сохранение информации об изменениях документа
- Просмотр информации о том, кто последний правил документ и когда


Контакты: 355004, г. Ставрополь, ул. Осипенко, 101
(8652) 24-57-15, 8-918-756-78-64
mail@as26.ru
Последнее изменение - 30.10.2010
Rambler's
Top100   Rambler's
Top100