Автософт     ООО "Компания "Автософт"
официальный дистрибьютор
ИП Волков М.А.
 
 


Автомир

MOBI-2012

О системе АвтоМагазин
    Система АвтоМагазин предназначена для автоматизации документооборота организаций, занимающихся торговлей запасными частями к авто-, мото-, сельхоз- и спецтехники, а также предприятий, использующих в своей работе автотранспорт и имеющих собственные товарные запасы. В системе представлены складской учет зап.частей и материалов, выписка счетов, накладных, ордеров и прочих документов, ведение справочников, расчеты, аналитика, отчетность - от заказа товара до его продажи (или использования).
    Система АвтоМагазин входит в семейство систем АвтоПредприятие.

Основные характеристики системы "АвтоМагазин"

    Готовое решение для магазина по продаже зап.частей  
Система используется в работе предприятий - от ларьков и магазинов до крупных операторов, занимающихся продажей автозапчастей, имеет большое количество специфических особенностей, из-за чего использование в их работе универсальных компьютерных бизнес-программ часто бывает безуспешным, т.к. очень многие важные стороны работы автомагазина в них не учтены.
Ведение неограниченного числа предприятий (т.н. "наши организации"), осуществляющих торговлю, в том числе с разными режимами налогообложения. Неограниченное количество складов, являющихся общими и раздельными для "наших" организаций.
    Полный документооборот предприятия  
Программа полностью формирует весь перечень необходимых первичных документов для оформления услуг по продаже автозапчастей, ведет учет клиентов и историю их посещения с возможностью последующей правки за любую дату (как выпущенных, так и черновиков).
    Удобство и простота в использовании
- Создание накладных логически структурировано: общие данные (данные документа), товары (зап.части), оплаты .
- Формирование полного пакета связанных документов (кассовые ордера, накладные, счета, счет-фактуры, договоры, пропуска и т.п.) .
- 4 вида представления окон программы. Добавлен интерфейс в стиле Офиса 2003
- Наибыстрейшее (доли секунды) формирование отчета о движении и резерве товара за любой период времени из любого документа или справочника, а также полного отчета по контрагентам и обслуживаемым автомобилям
NEW! - Поддержка скинов. Поддержка стиля Офис 2010
    Многоуровневый складской учёт  
- 4-х уровневая структура склада (стеллаж, вертикальная секция, полка, ячейка)
- Формирование ведомости материальных остатков, сводная оборотная ведомость с расчетом прибыли (в любой валюте, за любой период)
- Состояние склада до ячейки (любое текущее место и ниже, только конкретное место) по конкретной организации, по всем организациям, по складу и складам
- Деление склада на отделы
- Подробная информация по товару (распределение по складам, предприятиям, движение по карточке товара)
- Формирование прайс-листов, гарантийных наклеек, ценников (до полки, до организации, произвольная настройка счета и ценника)
NEW! - Быстрое создание структуры дерева карточек товара по шаблону
    Система заказов, хранения, закупок и продаж запасных частей  
- Автоматическое (4 вида цен) и ручное формирование цен
- 3 метода списания товара (ФИФО, ЛИФО, Среднее - для каждой организации своя система списания)
- Мгновенная реакция склада, отчетов и т.п. на изменение документов
- Работа с комплексом товаров
- Резервирование товара
- Внутреннее перемещение товара
- Создание ордер-заказов и заказов клиентов в счет будущих поступлений товара. - Возможность частичного проведения заказа по мере поступления товара. Возможность проведения товара в расходную накладную или наряд-заказ.
- Просмотр отпусных цен от крупных российских поставщиков запчастей посредством проекта "АвтоПРАЙС"
    Анализ состояния склада  
- Анализ точки заказа (минимального остатка товара на складе) с последующим формированием заказа поставщику с формированием сопутствующих отчетов
- Анализ точки перебора с формированием сопутствующих отчетов
- Анализ корректности документов (расход раньше прихода, нулевой расход и т.п.)
- Автоматическое формирование Заказа на основании анализа состояния склада
- Графический анализ динамики расходов и приходов товара
- ABC XYZ анализ. 2 вида расчета: процент от номенклатуры и процент от анализируемого параметра.
    89 Форм отчетов
Складские отчеты, отчеты по товарам, кассовым операциям, анализ продаж, движению финансовых потоков, по контрагенту, документооборот и др. Подробнее см. "Отчеты"
- NEW! Отчеты о реализации по менеджерам, пользователям, создавшим документ и группам учета товара
- NEW! Печать конвертов для списка контрагентов
 
     Экспорт информации во внешние программы  
- Сохранение документов в форматы jpg, bmp, gif, wmf, emf, html, rtf, pdf, xls с качественным форматированием
- Экспорт информации в "1С" (по конкретным организациям, фильтрация по статусу документа), а также в другие бухгалтерские программы (БЭСТ, ИНФО-Бухгалтер и др.)
- Выгрузка склада в MS Excel
- Возможность работы с внешним торговым оборудованием: с фискальным принтером, сканером штрих-кодов, устройством чтения дисконтных карт
    Работа в единой среде с программными продуктами компании AutoSoft - "АвтоКаталог" и "АвтоСалон".  
- Возможность выгрузки контрагентов из программы "АвтоСалон"
- Возможность передачи списка зап.частей из программы "АвтоКаталог"
- Определение применяемости по АвтоКаталогу. Автоматическое заполнение информации о применяемости для детали и группы зап.частей
 
    Самостоятельная настройка и модификация данных
- Создание собственных отчетов (формы в Excel, Word, FastReport)
- Простое и удобное редактирование существующих отчетов (см. Отчеты)
- Менеджер скриптов. Позволяет запускать и редактировать программные скрипты
    Администрирование системы
 
- 3 вида доступа пользователей: полный, просмотр, запрет
- Разграничение доступа к каждой папке, каждому типу документов, формирование собственных папок
- Доступ к различным уровням склада
- Разграничение доступа к проведенному документу, к печати несохраненного документа, к документам предыдущего месяца
- Система доступа к разным частям документа
- Функция удаления и восстановления документов (понятие "корзина")
- Сохранение информации об изменениях документа
- Просмотр информации о том, кто последний правил документ и когда


Контакты: 355004, г. Ставрополь, ул. Осипенко, 101
(8652) 24-57-15, 8-918-756-78-64
mail@as26.ru
Последнее изменение - 24.09.2010
Rambler's
Top100   Rambler's
Top100