Автософт     ООО "Компания "Автософт"
официальный дистрибьютор
ИП Волков М.А.
 
 


Автомир

MOBI-2012

Отчеты в системе АвтоМагазин
    В базовой поставке системы АвтоМагазин включено более 70 форм отчетов. Все они могут редактироваться обычными пользователями со средними навыками. Это позволяет иметь свой отличительный комплект документов. С этой целью ниже перечислены базовые формы отчетов, а также формы с отличиями от базовых. Стоимость приобретения таких откорректированных форм указана в прайс-листе.

1. Складские отчеты  
В системе представлено 36 форм отчетов (сводная оборотная ведомость, отчет о движении товара, ведомость материальных остатков, отчеты о приходах и расходах с группировками)
- Инвентаризационная опись (4)
- Отчет о реализации по пользователям (2)
- Отчет о реализации по менеджерам
- Отчет о реализации по группам учета товара (2)
 2. Анализ продаж  
В системе представлено 2 формы отчетов (по количеству и сумме продаж)
 3. Отчеты по товару (по карточке)  
В системе представлено 4 формы отчетов:
- отчет о движении по карточке;
- отчет о приходе по карточке;
- отчет о расходе по карточке;
- отчет о резерве по карточке;
- Акт переоценки
 4. Отчеты по наряд-заказам  
В системе АвтоМагазин не используется
 
 5. Документооборот  
В системе представлено 7 формы отчетов (реестр документов, реестр платежных поручений, отчет по пользователям)
 6. Отчеты по счетам-фактурам  
В системе представлено 2 формы отчетов (книга продаж, журнал выданных счетов-фактур)
- Книга покупок
 7. Отчеты по кассовым операциям  
В системе представлено 2 формы отчетов (реестры приходных и расходных кассовых ордеров)
 
 8. Отчеты по кассовой книге  
В системе представлено 2 формы отчетов (кассовый лист, отчет кассира)
 
 9. Отчеты по движению финансовых потоков  
В системе представлено 4 формы отчетов (отчеты по организациям, контрагенту, списки дебиторов и кредиторов)
- Отчет по оплатам заказов клиентов
10. Отчеты по контрагенту  
В системе представлена 1 форма отчета. Ее можно трансформировать в форму "Акт сверки с контрагентом". Основные отличия от базовой формы:
- 2 столбца "дебет"-"кредит";
- Выод общего баланса по клиенту (заказчику).
NEW! - Печать конвертов по выбранным контрагентам
11. Отчеты 1C  
В системе представлено 4 формы отчета + 1 форма расширенного отчета  
12. Бухгалтерские и юридические документы  
В системе представлено 18 форм отчетов  
1. Счет-фактура (с вариациями)
2. Приходная накладная  
3. Расходная накладная  
4. Накладная ТОРГ-12
Основные отличия от базовой формы:
- изменены гарнитура и высота шрифтов;
- банк получателя переносится во вторую строку;
- прописью указывается количество позиций товара;
- в случае отсутствия НДС ставятся прочерки в графе "Ставка НДС" и "Сумма НДС".
5. Счет
На скриншоте представлена модифицированная форма наряд-заказа.
Основные отличия от базовой формы:
- изменены гарнитура и высота шрифтов;
- банк получателя переносится во вторую строку;
- месяц в дате указывается прописью;
- изменена ширина столбцов для позиций запчастей.
6. Счет НДС  
7. Пропуск с территории  
8. Товарный чек  
9. Договор  
10. Служебная заявка на товар  
11. Приходный кассовый ордер  
12. Расходный кассовый ордер  
13. Мемориальный ордер  
14. Платежное поручение
 
15. Ценник (обычный и со штрих-кодом)  
16. Прайс-лист  
17. Гарантийная наклейка (стикер)  
NEW! 18. Акт ОС-3  
13. Прочие отчеты  
3 формы отчета по папкам документов  
14. Пользовательские отчеты
 
Все перечисленные ниже отчеты можно получить только в нашем представительстве. Для наших клиентов они поставляются бесплатно.
В системе представлено 3 отчета-примера, демонстрирующих принцип самостоятельного создания отчетов пользователями:
- Группировка по работам;
- Группировка по товарам;
- Расход зап.частей и материалов. В системе возможно создание неограниченного количества собственных отчетов со множеством настроек. Ниже приведены отчеты, которые предлагает наша органищация.
 
1. Реестр выставленных счетов
Основные возможности:
- список счетов, выставленных клиентам из любого документа (наряд-заказ, накладная, заказ или просто счет);
- отображение повторяющихся номеров;
- отбор счетов за любой период.
2. Реестр договоров
Основные возможности:
- список организаций (клиенты, поставщики, комиссионеры), с которыми заключены договоры);
- отображение адреса организации.

NEW! 3. Выписка банка о движении денежных средств на расчетном счете

NEW! 4. Краткая выписка банка с оборотами за месяц

NEW! 5. Поступление товара (Приходы) в ценах реализации с выделением коэффициента наценки

NEW! 6. Товарный отчет
Типовая форма №654. Утверждена НТК СССР от 23.12.1939г. Действует до сих пор в организациях, оценивающих товарный оборот и складские остатки в ценах реализации

NEW! 7. Товарный отчет с учетом переоценок
Дополнение к отчету №6. Выводит только список переоценок товаров.
 
NEW! 8. Взаиморасчеты с клиентами с учетом непроведенных документов и выставленных счетов - реестр изменения сальдо расчетов по всему списку контрагентов
Знак "минус" у сумм в ячейках означает реализацию товара, положительные суммы - поступление ден.средств.

NEW! 9. Взаиморасчеты с клиентами только по проведенным документам и с учетом поступивших платежей из непроведенных документов - реестр изменения сальдо расчетов по всему списку контрагентов
Знак "минус" у сумм в ячейках означает реализацию товара, положительные суммы - поступление ден.средств.
В отличие от предыдущего отчета у контрагентов не учитывается долг по непроведенным заказам.

NEW! 10. Взаиморасчеты с поставщиками с учетом непроведенных приходных накладных и ордер-заказов - реестр изменения сальдо расчетов по всему списку контрагентов.
Отчет аналогичен отчету №8, только учитывается документы не реализации, а поставки
 
NEW! 11. Взаиморасчеты с поставщиками без учета непроведенных приходных накладных и ордер-заказов и с учетом платежных поручений и РКО, находящихся в них - реестр изменения сальдо расчетов по всему списку контрагентов.
Отчет аналогичен отчету №9, только учитывается документы не реализации, а поставки
 
NEW! 12. Акт сверки

NEW! 13. Отчет о расходе товара по выбранному складу
Отчет группирует данные по ячейкам выбранного склада. В отличие от базового отчета системы движения товара делятся на расход (продажу) и внутреннее перемещение

NEW! 14. Отчет о приходе товара по выбранному складу
Отчет группирует данные по ячейкам выбранного склада. В отличие от базового отчета системы движения товара делятся на приход (покупку товара) и внутреннее перемещение

15. Пользовательские скрипты
 
Все перечисленные ниже скрипты (кроме базовых) можно получить только в нашем представительстве. Для наших клиентов они поставляются бесплатно.
В системе представлено 11 базовых скриптов:
- Контрагенты (скрипт выгрузки контрагентов во внешний файл).
- Карточки товара (Скрипт выгрузки карточек товара во внешний файл).
- Загрузка карточек товара из файла.
- Загрузка карточек товара из файла расширенный вариант.
- Загрузка контрагентов.
- Загрузка карточек товара Valmi.
- Загрузка применяемости на товар Valmi.
- Загрузка взаимозамен на товар Valmi.
- Загрузка цен на товар Valmi.
- 1С - повторяет расширенную выгрузку в 1С - незаконченный вариант.
- Инфо бухгалтер. Выгрузка в Инфо-Бухгалтер - законченный вариант.
 
NEW! 1. Скрипт выгрузки базы во внешний файл
Используется для синхронизации 2 и более баз данных, работающих раздельно. Из базы данных выгружаются в текстовые файлы данные за определенный период из 29 справочников и документов.
NEW! 2. Скрипт загрузки информации в базу данных из внешнего файла
Используется для синхронизации баз данных. Загружает данные из внешних файлов, созданных скриптом №1

NEW! 3. Скрипт загрузки товаров клиента.
Используется в работе автосервиса, когда клиент закупил зап.части в соседнем магазине-партнере. Данные берутся из накладной этого магазина.

NEW! 4. Скрипт загрузки данных из накладной Exist.
Описание см. здесь - as_rep15_4.doc (433 кб) или as_rep15_4.zip (286 кб)

NEW! 5. Универсальный скрипт загрузки данных из любой подготовленной накладной
Описание см. здесь - as_rep15_5.doc (1,9 Мб) или as_rep15_5.zip (1,7 Мб)

NEW! 6. Скрипт "Банк-Клиент" для системы iBank 2
Используется для выгрузки платежных поручений в ситему iBank 2



Контакты: 355004, г. Ставрополь, ул. Осипенко, 101
(8652) 24-57-15, 8-918-756-78-64
mail@as26.ru
Последнее изменение - 25.09.2010
Rambler's
Top100   Rambler's
Top100