Автософт     ООО "Компания "Автософт"
официальный дистрибьютор
ИП Волков М.А.
 
 


Автомир

MOBI-2012

Отчеты в системе АвтоМастерская
    В базовой поставке системы АвтоМастерская включено более 100 форм отчетов. Все они могут редактироваться обычными пользователями со средними навыками. Это позволяет иметь свой отличительный комплект документов. С этой целью ниже перечислены базовые формы отчетов, а также формы с отличиями от базовых. Стоимость приобретения таких откорректированных форм указана в прайс-листе.

1. Складские отчеты  
В системе представлено 36 форм отчетов (сводная оборотная ведомость, отчет о движении товара, ведомость материальных остатков, отчеты о приходах и расходах с группировками)
- Инвентаризационная опись (4)
- Отчет о реализации по пользователям (2)
- Отчет о реализации по менеджерам
- Отчет о реализации по группам учета товара (2)
 2. Анализ продаж  
В системе представлено 2 формы отчетов (по количеству и сумме продаж)
 3. Отчеты по товару (по карточке)  
В системе представлено 4 формы отчетов:
- отчет о движении по карточке;
- отчет о приходе по карточке;
- отчет о расходе по карточке;
- отчет о резерве по карточке;
- Акт переоценки
 4. Отчеты по наряд-заказам  
В системе представлено 27 форм отчетов (отчеты по итогам, реестр наряд-заказов, отчеты о работах, по исполнителям, расчет зарплаты, о сторонних работах)
- Отчеты по мастерам
 5. Документооборот  
В системе представлено 7 формы отчетов (реестр документов, реестр платежных поручений, отчет по пользователям)
 6. Отчеты по счетам-фактурам  
В системе представлено 2 формы отчетов (книга продаж, журнал выданных счетов-фактур)
- Книга покупок
 7. Отчеты по кассовым операциям  
В системе представлено 2 формы отчетов (реестры приходных и расходных кассовых ордеров)
 
 8. Отчеты по кассовой книге  
В системе представлено 2 формы отчетов (кассовый лист, отчет кассира)
 
 9. Отчеты по движению финансовых потоков  
В системе представлено 4 формы отчетов (отчеты по организациям, контрагенту, списки дебиторов и кредиторов)
- Отчет по оплатам заказов клиентов
10. Отчеты по контрагенту  
В системе представлена 1 форма отчета. Ее можно трансформировать в форму "Акт сверки с контрагентом". Основные отличия от базовой формы:
- 2 столбца "дебет"-"кредит";
- Выод общего баланса по клиенту (заказчику).
NEW! - Печать конвертов по выбранным контрагентам
11. Отчеты 1C  
В системе представлено 4 формы отчета + 1 форма расширенного отчета  
12. Бухгалтерские и юридические документы  
В системе представлено 32 печатных формы документов  
1. Договор наряд-заказа
Форма наряд-заказа может меняться в зависимости от вида ремонта.
На скриншоте представлена модифицированная форма наряд-заказа.
NEW! 1а. Договор наряд-заказа (форма АвтоВАЗ)
Внедряется отдельно
2. Счет-фактура (с вариациями)
3. Приходная накладная  
4. Расходная накладная  
5. Накладная ТОРГ-12
Основные отличия от базовой формы:
- изменены гарнитура и высота шрифтов;
- банк получателя переносится во вторую строку;
- прописью указывается количество позиций товара;
- в случае отсутствия НДС ставятся прочерки в графе "Ставка НДС" и "Сумма НДС".
6. Счет
На скриншоте представлена модифицированная форма наряд-заказа.
Основные отличия от базовой формы:
- изменены гарнитура и высота шрифтов;
- банк получателя переносится во вторую строку;
- месяц в дате указывается прописью;
- изменена ширина столбцов для позиций запчастей.
7. Счет НДС  
8. Акт выполненных работ (2 формы - с включением в общую сумму стоимости запчастей и без включения)
На скриншоте представлена модифицированная форма акта.
Основные отличия от базовой формы:
- указание номера акта и номера наряд-заказа, к которому акт относится;
- полный перечень выполненных работ;
- выборочный перечень использованных зап.частей (материалов).
9. Гарантийный талон (с вариациями)  
10. Пропуск с территории  
11. Заявка на ТО или ремонт  
12. Акт приемки-передачи автомобиля (обычный и расширенный с рисунком, NEW! фото автомобиля к акту)  
13. Товарный чек  
14. Договор
 
15. Служебная заявка на работы  
16. Приходный кассовый ордер  
17. Расходный кассовый ордер  
18. Мемориальный ордер  
19. Платежное поручение
 
20. Отчеты для ГАЗ (3 формы)  
21. Требование наряд-заказа  
22. Претензионный акт  
23. Ценник (обычный и со штрих-кодом)  
24. Прайс-лист  
25. Гарантийная наклейка (стикер)  
NEW! 26. Акт ОС-3  
13. Прочие отчеты  
3 формы отчета по папкам документов  
14. Пользовательские отчеты
 
Все перечисленные ниже отчеты можно получить только в нашем представительстве. Для наших клиентов они поставляются бесплатно.
В системе представлено 3 отчета-примера, демонстрирующих принцип самостоятельного создания отчетов пользователями:
- Группировка по работам;
- Группировка по товарам;
- Расход зап.частей и материалов. В системе возможно создание неограниченного количества собственных отчетов со множеством настроек. Ниже приведены отчеты, которые предлагает наша органищация.
 
1. Реестр выставленных счетов
Основные возможности:
- список счетов, выставленных клиентам из любого документа (наряд-заказ, накладная, заказ или просто счет);
- отображение повторяющихся номеров;
- отбор счетов за любой период.
2. Реестр договоров
Основные возможности:
- список организаций (клиенты, поставщики, комиссионеры), с которыми заключены договоры);
- отображение адреса организации.

NEW! 3. Выписка банка о движении денежных средств на расчетном счете

NEW! 4. Краткая выписка банка с оборотами за месяц

NEW! 5. Поступление товара (Приходы) в ценах реализации с выделением коэффициента наценки

NEW! 6. Товарный отчет
Типовая форма №654. Утверждена НТК СССР от 23.12.1939г. Действует до сих пор в организациях, оценивающих товарный оборот и складские остатки в ценах реализации

NEW! 7. Товарный отчет с учетом переоценок
Дополнение к отчету №6. Выводит только список переоценок товаров.
 
NEW! 8. Взаиморасчеты с клиентами с учетом непроведенных документов и выставленных счетов - реестр изменения сальдо расчетов по всему списку контрагентов
Знак "минус" у сумм в ячейках означает реализацию товара/услуг, положительные суммы - поступление ден.средств.

NEW! 9. Взаиморасчеты с клиентами только по проведенным документам и с учетом поступивших платежей из непроведенных документов - реестр изменения сальдо расчетов по всему списку контрагентов
Знак "минус" у сумм в ячейках означает реализацию товара/услуг, положительные суммы - поступление ден.средств.
В отличие от предыдущего отчета у контрагентов не учитывается долг по машинам, находящимся в текущем ремонте.

NEW! 10. Взаиморасчеты с поставщиками с учетом непроведенных приходных накладных и ордер-заказов - реестр изменения сальдо расчетов по всему списку контрагентов.
Отчет аналогичен отчету №8, только учитывается документы не реализации, а поставки
 
NEW! 11. Взаиморасчеты с поставщиками без учета непроведенных приходных накладных и ордер-заказов и с учетом платежных поручений и РКО, находящихся в них - реестр изменения сальдо расчетов по всему списку контрагентов.
Отчет аналогичен отчету №9, только учитывается документы не реализации, а поставки
 
NEW! 12. Прайс-лист по видам работ
Список стоимостей нормо-часа по видам работ

NEW! 13. Отчет об объемах гарантийного ремонта техники Урал
 
NEW! 14. Отчет о принятой на гарантийный учет полноприводной автотехники Урал
 
NEW! 15. Сводная ведомость
Реестр документов с выделением сумм и видов документов (приходные и расходные накладные, наряд-заказы, внутреннее перемещение)

NEW! 16. Сводная ведомость по выбранному складу
Аналогичен отчету №15 только с выделением данных по конкретному складу
 
NEW! 17. Акт сверки

NEW! 18. Отчет о расходе товара по выбранному складу
Отчет группирует данные по ячейкам выбранного склада. В отличие от базового отчета системы движения товара делятся на расход (продажу или наряд-заказ) и внутреннее перемещение

NEW! 19. Отчет о приходе товара по выбранному складу
Отчет группирует данные по ячейкам выбранного склада. В отличие от базового отчета системы движения товара делятся на приход (покупку товара) и внутреннее перемещение

15. Пользовательские скрипты
 
Все перечисленные ниже скрипты (кроме базовых) можно получить только в нашем представительстве. Для наших клиентов они поставляются бесплатно.
В системе представлено 11 базовых скриптов:
- Контрагенты (скрипт выгрузки контрагентов во внешний файл).
- Карточки товара (Скрипт выгрузки карточек товара во внешний файл).
- Загрузка карточек товара из файла.
- Загрузка карточек товара из файла расширенный вариант.
- Загрузка контрагентов.
- Загрузка карточек товара Valmi.
- Загрузка применяемости на товар Valmi.
- Загрузка взаимозамен на товар Valmi.
- Загрузка цен на товар Valmi.
- 1С - повторяет расширенную выгрузку в 1С - незаконченный вариант.
- Инфо бухгалтер. Выгрузка в Инфо-Бухгалтер - законченный вариант.
 
NEW! 1. Скрипт выгрузки базы во внешний файл
Используется для синхронизации 2 и более баз данных, работающих раздельно. Из базы данных выгружаются в текстовые файлы данные за определенный период из 29 справочников и документов.
NEW! 2. Скрипт загрузки информации в базу данных из внешнего файла
Используется для синхронизации баз данных. Загружает данные из внешних файлов, созданных скриптом №1

NEW! 3. Скрипт загрузки товаров клиента.
Используется в работе автосервиса, когда клиент закупил зап.части в соседнем магазине-партнере. Данные берутся из накладной этого магазина.

NEW! 4. Скрипт загрузки данных из накладной Exist.
Описание см. здесь - as_rep15_4.doc (433 кб) или as_rep15_4.zip (286 кб)

NEW! 5. Универсальный скрипт загрузки данных из любой подготовленной накладной
Описание см. здесь - as_rep15_5.doc (1,9 Мб) или as_rep15_5.zip (1,7 Мб)

NEW! 6. Скрипт "Банк-Клиент" для системы iBank 2
Используется для выгрузки платежных поручений в ситему iBank 2



Контакты: 355004, г. Ставрополь, ул. Осипенко, 101
(8652) 24-57-15, 8-918-756-78-64
mail@as26.ru
Последнее изменение - 25.09.2010
Rambler's
Top100   Rambler's
Top100